Als een personeelslid In het kader van de AVG hebben mensen het recht om hun gegevens te (laten) wissen. Als een persoon contact met u opneemt en zijn gegevens gewist wil hebben in Cloudplan, dan kunt u de volgende stappen doorlopen:
...
zijn daarvoor twee opties.
1. Gegevens overschrijven
Het is mogelijk om de gegevens van de persoon te overschrijven, zodat deze niet meer tot deze persoon te herleiden zijn.
- Open de resourcekaart
- Maak alle velden leeg
- Vul bij Naam een willekeurige tekenreeks in
- Verwijder ook alle gegevens in de overige tabbladen
Het voordeel van gegevens overschrijven in plaats van verwijderen is dat bijvoorbeeld rapportages correct blijven.
2. Gegevens verwijderen
Het is ook mogelijk om de persoon volledig te verwijderen. Hiermee wordt ook zijn of haar planning verwijderd. Als de resource was ingepland bij een project en/of relatie, blijft de planning daar wel staan, maar is de resource leeg.
Een resource kan alleen verwijderd worden, als de resource op verborgen staat.
- Open de resourceskaart
- Indien de checkbox bij Verbergen nog niet aan staat, vink deze dan aan en klik op opslaan. Open vervolgens de resourcekaart opnieuw
- Klik op de knop Verwijderen en bevestig de actie
Het voordeel van gegevens verwijderen in plaats van overschrijven is dat de persoon op geen enkele manier meer te traceren is.