Algemeen

De rapportage module is beschikbaar onder de volgende voorwaarden:

Deze module is door Planning.nl voor uw bedrijf is geactiveerd. Neem hiervoor contact op met de afdeling Verkoop.
De gebruiker dient de juiste autorisatie te hebben.

De rapportages zijn universeel opgezet. Dat houdt in dat er door de gebruiker diverse type datasets kunnen worden toegevoegd aan een rapportage.

Elk type dataset kan één of meerdere keren worden toegevoegd. Elke toegevoegde dataset heeft weer z'n eigen filters beschikbaar.

Aanmaken, wijzigen en verwijderen

Iedere gebruiker kan z'n eigen rapportage(s) aanmaken en opslaan. Het is ook mogelijk om een rapportage te delen met alle andere gebruikers, zodat zij ook de rapportage kunnen inzien en uitvoeren.

De omschrijving van de opgeslagen rapportage worden getoond in het selectieveld (Rapportages).

Als een rapportage wordt aangeklikt, dan worden alle instellingen en datasets geladen.

Als de bovenste optie (Rapportages) wordt geselecteerd, dan worden alle instellingen en datasets gewist en kunt u met een nieuwe rapportage beginnen.

Knop

Toelichting

Opslaan als: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen.

Als een bestaande rapportage is geopend, dan wordt met deze knop een kopie van deze rapportage opgeslagen.

Opslaan: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen of een bestaande rapportage overschreven.

Verwijderen: met deze knop wordt de rapportage (definitief) verwijderd.

Instellingen

In het instellingen gedeelte moeten de basisgegevens van de rapportage worden ingevuld.

Veld	Toelichting
Omschrijving	Als de rapportage is opgeslagen, dan wordt de omschrijving getoond in het selectieveld (Rapportages).
Delen met andere gebruikers	Als deze checkbox aan staat, dan wordt deze rapportage bij alle gebruikers aangeboden in het selectieveld (Rapportages). Let op: de andere gebruikers kunnen de instellingen en datasets van deze rapportage ook aanpassen of verwijderen! Het is wel mogelijk om een kopie op te slaan door middel van het + knopje. Wijzigingen die vervolgens in die kopie worden doorgevoerd, hebben geen effect meer op de originele rapportage.
Periode	Er kan gekozen worden voor een vaste periode, waarbij zelf de start- en einddatum kan worden ingevuld. Er zijn ook opties voor een relatieve periode, bijvoorbeeld Huidige 6 weken. De start- en einddatum worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een optie of het laden van een opgeslagen rapportage.
Groeperen per	Het is mogelijk om de uren van de datasets samen te voegen per week, maand of jaar.
Startdatum	Vanaf deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald.
Einddatum	Tot en met deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald.
Datalabels tonen	Bij Ja worden de berekende waarden van elke dataset in het resultaat getoond.
Eenheid	De eenheid van het resultaat is standaard Uren. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld (man)dagen of FTE in te vullen in combinatie met een aangepaste Eenheid grootte.
Eenheid grootte	Het resultaat kan worden geschaald. Standaard is de waarde 1. Als bij Eenheid dagen of FTE is ingevuld, dan moet de Eenheid grootte worden aangepast naar het aantal uur wat hiervoor staat per periode waarop gegroepeerd is.

Datasets

Met de Nieuwe dataset toevoegen knop kan een dataset worden toegevoegd. In de pop-up moet een dataset type gekozen worden. Er zijn meerdere dataset types beschikbaar.

Dataset type	Toelichting
Volledige beschikbaarheid	De beschikbaarheid (uren per week) uit de tabel van de resources.
Resterende beschikbaarheid	De beschikbaarheid (uren per week) uit de tabel van de resources geminderd met de planning van de resources.
Alle planning	Alle planning die zichtbaar is op het planbord.
Planning zonder resource	Alle planning die zichtbaar is op het planbord, waarbij geen resource is gevuld.
Planning met resource	Alle planning die zichtbaar is op het planbord, waarbij wel een resource is gevuld.

Per dataset zijn een aantal instellingen beschikbaar.

Instelling	Toelichting
Kleur	In het resultaat krijg de dataset de gekozen kleur.
Omschrijving	De omschrijving van de dataset is standaard de naam van het dataset type. De omschrijving wordt getoond in de legenda van het resultaat.
Type	Er zijn drie grafiek types beschikbaar: Lijn, Staaf en Vlak.
Stapelen (nr)	Als twee datasets hetzelfde stapel nummer hebben, dan worden de waarden bij type staaf en vlak bij de y-as op elkaar gestapeld. Hierbij wordt de dataset die als eerste wordt aangemaakt als bovenste getoond en de dataset die als laatste wordt aangemaakt als onderste getoond.
Dataset type	De gekozen dataset type.
	Met een klik op deze knop kunnen de overige instellingen van de dataset worden gewijzigd.
	Met een klik op deze knop wordt de dataset verwijderd.

Bij elke dataset kunnen filters worden geselecteerd. Alleen de geselecteerde filters worden getoond en kunnen worden gevuld.

Resultaat

Het resultaat van de instellingen en datasets wordt gegenereerd door op de Verversen knop te klikken.