Het vastleggen van verschillende resources.
Er zijn (maximaal) vijf tabbladen beschikbaar:
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Nummer | Nummer van de resource |
| E-mailadres | E-mailadres van de resource |
| Naam | Naam van de resource |
| Telefoon (vast) | Vast telefoonnummer |
| Afdeling | De resource lid maken van een afdeling en zo kunnen filteren op het planbord |
| Telefoon (mobiel) | Mobiel telefoonnummer |
| Resource type | De resource lid maken van een resource type en zo kunnen filteren op het planbord |
| Postcode | De postcode van de resource. Dit veld is alleen aanwezig als de Postcode module is geactiveerd. |
| Tekstkleur | De kleur van de naam op het planbord |
| Kleur | In de tree van het planbord kan elke resource een eigen (achtergrond)kleur aannemen. |
| Foto | Nadat de foto gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om de foto in te lezen in de resource |
| Verantwoordelijke | Aangeven of de resource een projectverantwoordelijke is |
| Verbergen | Aangeven of de resource (tijdelijk) niet meer op het planbord getoond moet worden Verborgen resource kunnen niet gepland worden! |
| Beschikbaarheid | Het aantal uur per week dat de resource beschikbaar is om in te plannen |
| Competenties | Resource lid maken van 1 of meer competenties |
| Opmerkingen | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over de resource |
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Web applicatie | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource zich aanmelden op Cloudplan.nl |
| Web service | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de /wiki/spaces/CLOUD/pages/426091 |
| Web kalender | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de web kalender |
| Authenticatie methode | Keuze hoe de gebruiker zich moet aanmelden. Als er een Single-Sign-On methode is ingesteld, kan deze hier gekozen worden |
| Taal | Keuze tussen de taal van de gebruiker |
| Autorisatie | Aangeven welke autorisatie de resource krijgt binnen Cloudplan |
Dit tabblad is alleen aanwezig als de Exchange Server synchronisatie is geactiveerd in de configuratie! |
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Synchroniseren met Exchange | Alleen resources waarbij deze checkbox is aangevinkt, worden gesynchroniseerd met Exchange |
| Test Exchange | Met een klik op deze knop wordt de synchronisatie bij deze resource getest. |
Dit tabblad is alleen aanwezig als de certificaten zijn geactiveerd in de configuratie! |
Het is mogelijk een onbeperkt aantal certificaten te koppelen aan een resource.
In een certificaat kan onder andere een Geldig t/m datum en e-mailadressen worden vastgelegd. Indien de ingevulde datum binnen het aantal dagen valt dat is ingesteld in de configuratie, dan wordt er een melding verstuurd naar de ingevulde e-mailadressen.
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Omschrijving | Korte omschrijving van het certificaat |
| Geldig t/m | Datum tot en met waarop het certificaat geldig is |
| Document | Via een verkenner het certificaat zoeken. Nadat het certificaat gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het certificaat in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg |
| Document link | De URL van het certificaat |
| Melden verloop certificaat aan (email 1) | E-mailadres (#1) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen |
| Melden verloop certificaat aan (email 2) | E-mailadres (#2) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen |
| Opmerkingen | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het certificaat |
Dit tabblad is alleen aanwezig als de documenten zijn geactiveerd in de configuratie! |
Het is mogelijk een onbeperkt aantal documenten te koppelen aan een resource.
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Omschrijving | Korte omschrijving van het document |
| Datum | Datum van het document |
| Document | Via een verkenner het document zoeken. Nadat het document gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het document in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg |
| Document link | De URL van het document |
| Opmerkingen document | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het document |