Met de Exchange Server module kunnen afspraken automatisch worden gesynchroniseerd tussen Cloudplan en Office365 /Exchange Server (Outlook).
Het is mogelijk om:
Voor het koppelen met Exchange Server dient er in Exchange een gebruikersaccount te worden aangemaakt, die de juiste rechten heeft over de agenda's van alle personen die in Cloudplan staan. Voor optie 1 zijn dit leesrechten en voor optie 2 en 3 zowel lees- als schrijfrechten.
Voor het uitwisselen van de gegevens moet de EWS (Exchange Web Services) via het internet bereikbaar zijn. Het adres van de EWS is normaal in de vorm https://www.domein.nl/ews/exchange.asmx, of in geval van Office365 https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx
De gegevens die in de titel, locatie en opmerkingen van de afspraak worden geplaatst, kunnen worden geconfigureerd.
Om bij medewerkers de agenda met Cloudplan te synchroniseren, moet in de Office 365 account van die medewerker de agenda worden gedeeld. In onderstaand voorbeeld is 'Gebruiker' een medewerker die in Cloudplan wordt gepland. Zijn agenda is gedeeld met 'Cloudplan exchange gebruiker', waar deze 'Kan bewerken' (editor) rechten krijgt. 'Cloudplan exchange gebruiker' is de gebruikersaccount waarmee Cloudplan verbinding maakt met Exchange.
Het is voor systeembeheerder ook mogelijk om rechten via Powershell in te stellen. Voor voorbeeld hiervan staat op https://theitbros.com/add-calendar-permissions-in-office-365-via-powershell/.