Via de universele import/export module is het mogelijk om eenvoudig gegevens uit te wisselen met Cloudplan. Het programma kan worden opgestart via de Import/Export-knop linksonder in het scherm:
Indeling bij Export
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Omschrijving | Titel van de export |
| Tabel | Tabel uit de database; tussen haakjes staat de naam waaronder deze tabel in uw account zichtbaar is |
| Type | Type: import of export |
| Scheidingsteken | Te gebruiken in de CSV als scheidingsteken tussen de verschillende kolommen |
| Tabgescheiden | De verschillende kolommen met tabs scheiden i.p.v. met een scheidingsteken |
| Eerste regel is een header | De eerste regel in het export bestand vullen met de naam van de kolom (zie velden) |
Tabblad Velden
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Veldnaam | Naam van het veld van de tabel; tussen haakjes staat de naam waaronder dit veld in uw account zichtbaar is |
| Onderliggende regel tabel | Hiermee kan gekozen worden om gegevens die een niveau lager in de database zijn, te benaderen |
| Vaste waarde | Vaste waarde die direct in de csv geplaatst wordt |
| Kolomnummer | De waarde komt in deze kolom terecht (beginnend bij 1) |
| Naam van de kolom in de header | Indien er gebruikt wordt gemaakt van een header, wordt deze tekst in de titel geplaatst |
Indeling bij Import
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Omschrijving | Titel van de import |
| Tabel | Tabel uit de database; tussen haakjes staat de naam waaronder deze tabel in uw account zichtbaar is |
| Type | Type: import of export |
| Scheidingsteken | Te gebruiken in de CSV als scheidingsteken tussen de verschillende kolommen |
| Tabgescheiden | De verschillende kolommen met tabs scheiden i.p.v. met een scheidingsteken |
| Xlsx bestand | Aangevinkt betekent dat het importbestand is opgeslagen in xlsx formaat; niet aangevinkt betekent CSV formaat |
| Eerste regel is een header | De eerste regel in het importbestand bevat kolomtitels en wordt niet geïmporteerd |
| Import begint vanaf regel | Het aantal regels in het importbestand dat moet worden overgeslagen indien de gegevens niet bovenaan in het bestand staan. |
| Insert records | Aangevinkt betekent dat nieuwe gegevens in de tabel worden toegevoegd |
| Update records | Aangevinkt betekent dat bestaande gegevens in de tabel worden bijgewerkt |
Tabblad Velden
| Titel | Opmerkingen |
|---|---|
| Veldnaam | Naam van het veld van de tabel; tussen haakjes staat de naam waaronder dit veld in uw account zichtbaar is |
| Onderliggende regel tabel | Hiermee kan gekozen worden om gegevens die een niveau lager in de database zijn, te benaderen |
| Dit veld is een sleutelveld | De sleutelvelden bepalen of de gegevens worden toegevoegd of bijgewerkt in de tabel |
| Update dit veld niet als het record al bestaat | Indien de gegevens in de tabel worden bijgewerkt, kan met dit vinkje dit veld worden uitgesloten bij het updaten |
| Vaste waarde | Vaste waarde die direct in de database geplaatst wordt |
| Kolomnummer | De waarde komt uit deze kolom (beginnend bij 1) |
| Naam van de kolom in de header | De waarde komt uit de kolom met deze titel (kolomnummer niet nodig) |
Verder is het mogelijk kolommen te splitsen en diverse bewerkingen te laten uitvoeren door het programma tijdens de export, voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling support van Planning.nl! |
Voor het maken van een import of export is een training, gegeven door Planning.nl, aan te raden. Neem contact op voor meer informatie hierover! |