...
Iedere gebruiker kan z'n eigen rapportage(s) aanmaken en opslaan. Het is ook mogelijk om een rapportage te delen met alle andere gebruikers, zodat zij ook de rapportage kunnen aanpassen en uitvoeren.
De omschrijving van de opgeslagen rapportage worden getoond in het selectieveld (Rapportages).
Als een rapportage wordt aangeklikt, dan worden alle instellingen en datasets geladen.
Als de bovenste optie (Rapportages) wordt geselecteerd, dan worden alle instellingen en datasets gewist en kunt u met een nieuwe rapportage beginnen.
| Knop | Toelichting |
|---|---|
| Opslaan als: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen. Als een bestaande rapportage is geopend, dan wordt met deze knop een kopie van deze rapportage opgeslagen. |
| Opslaan: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen of een bestaande rapportage overschreven. |
| Verwijderen: met deze knop wordt de rapportage (definitief) verwijderd. |
Instellingen
In het instellingen gedeelte moeten de basisgegevens van de rapportage worden ingevuld.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Omschrijving | Als de rapportage is opgeslagen, dan wordt de omschrijving getoond in het selectieveld (Rapportages). |
| Delen met andere gebruikers | Als deze checkbox aan staat, dan wordt deze rapportage bij alle gebruikers aangeboden in het selectieveld (Rapportages). Let op: de andere gebruikers kunnen de instellingen en datasets van deze rapportage ook aanpassen of verwijderen! Het is wel mogelijk om een kopie op te slaan door middel van het + knopje. Wijzigingen die vervolgens in die kopie worden doorgevoerd, hebben geen effect meer op de originele rapportage. |
| Periode | Er kan gekozen worden voor een vaste periode, waarbij zelf de start- en einddatum kan worden ingevuld. Er zijn ook opties voor een relatieve periode, bijvoorbeeld Huidige 6 weken. De start- en einddatum worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een optie of het laden van een opgeslagen rapportage. |
| Groeperen per | Het is mogelijk om de uren van de datasets samen te voegen per week, maand of jaar. |
| Startdatum | Vanaf deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald. |
| Einddatum | Tot en met deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald. |
| Datalabels tonen | Bij Ja worden de berekende waarden van elke dataset in het resultaat getoond. |
| Eenheid | De eenheid van het resultaat is standaard Uren. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld (man)dagen of FTE in te vullen in combinatie met een aangepaste Eenheid grootte. |
| Eenheid grootte | Het resultaat kan worden geschaald. Standaard is de waarde 1. Als bij Eenheid dagen of FTE is ingevuld, dan moet de Eenheid grootte worden aangepast naar het aantal uur wat hiervoor staat per periode waarop gegroepeerd |
...
| is |
...
| . |
...
Datasets
- klik op de button "Nieuwe dataset toevoegen".
- Dan wordt bovenstaand pop-up scherm aangeboden.
- Selecteer de gewenste dataset.
- Klok op de OK-button
- Plaatje hieronder: via het "stopbord" kun je de dataset verwijderen; via het "potloodje" kun je de omschrijving van de dataset, het type, stapelen (nr) en dataset type wijzigen
- selecteer OMSCHRIJVING
- selecteer het TYPE (lijn, staaf of vlak): standaard lijn.
- selecteer STAPELEN (NR): standaard op 0; als dezelfde dataset 2 of meerdere keren wordt geselecteerd, dan wordt bij "stapelen = 0" bij TYPE staaf en vlak OP ELKAAR GESTAPELD.
- selecteer DATASET TYPE: hier kun je het data set type wijzigen
...