Algemeen

De rapportage module is alleen beschikbaar als:

Deze module door Planning.nl voor uw bedrijf is geactiveerd
U de Administrator autorisatie heeft

De rapportages zijn universeel opgezet. Dat houdt in dat er door de gebruiker diverse type datasets kunnen worden toegevoegd aan een rapportage.

Elk type dataset kan één of meerdere keren worden toegevoegd. Elke toegevoegde dataset heeft weer z'n eigen filters beschikbaar.

Aanmaken, wijzigen en verwijderen

Iedere gebruiker kan z'n eigen rapportage(s) aanmaken en opslaan. Het is ook mogelijk om een rapportage te delen met alle andere gebruikers, zodat zij ook de rapportage kunnen aanpassen en uitvoeren.

De omschrijving van de opgeslagen rapportage worden getoond in het selectieveld (Rapportages).

Als een rapportage wordt aangeklikt, dan worden alle instellingen en datasets geladen.

Als de bovenste optie (Rapportages) wordt geselecteerd, dan worden alle instellingen en datasets gewist en kunt u met een nieuwe rapportage beginnen.

Knop

Toelichting

Opslaan als: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen.

Als een bestaande rapportage is geopend, dan wordt met deze knop een kopie van deze rapportage opgeslagen.

Opslaan: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen of een bestaande rapportage overschreven.

Verwijderen: met deze knop wordt de rapportage (definitief) verwijderd.

Instellingen

In het instellingen gedeelte moeten de basisgegevens van de rapportage worden ingevuld.

Veld	Toelichting
Omschrijving	Als de rapportage is opgeslagen, dan wordt de omschrijving getoond in het selectieveld (Rapportages).
Delen met andere gebruikers	Als deze checkbox aan staat, dan wordt deze rapportage bij alle gebruikers aangeboden in het selectieveld (Rapportages). Let op: de andere gebruikers kunnen de instellingen en datasets van deze rapportage ook aanpassen of verwijderen! Het is wel mogelijk om een kopie op te slaan door middel van het + knopje. Wijzigingen die vervolgens in die kopie worden doorgevoerd, hebben geen effect meer op de originele rapportage.
Periode	Er kan gekozen worden voor een vaste periode, waarbij zelf de start- en einddatum kan worden ingevuld. Er zijn ook opties voor een relatieve periode, bijvoorbeeld Huidige 6 weken. De start- en einddatum worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een optie of het laden van een opgeslagen rapportage.
Groeperen per	Het is mogelijk om de uren van de datasets samen te voegen per week, maand of jaar.
Startdatum	Vanaf deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald.
Einddatum	Tot en met deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald.
Datalabels tonen	Bij Ja worden de berekende waarden van elke dataset in het resultaat getoond.
Eenheid	De eenheid van het resultaat is standaard Uren. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld (man)dagen of FTE in te vullen in combinatie met een aangepaste Eenheid grootte.
Eenheid grootte	Het resultaat kan worden geschaald. Standaard is de waarde 1. Als bij Eenheid dagen of FTE is ingevuld, dan moet de Eenheid grootte worden aangepast naar het aantal uur wat hiervoor staat per periode waarop gegroepeerd is.

Datasets

klik op de button "Nieuwe dataset toevoegen".
Dan wordt bovenstaand pop-up scherm aangeboden.
Selecteer de gewenste dataset.
Klok op de OK-button
Plaatje hieronder: via het "stopbord" kun je de dataset verwijderen; via het "potloodje" kun je de omschrijving van de dataset, het type, stapelen (nr) en dataset type wijzigen
- selecteer OMSCHRIJVING
- selecteer het TYPE (lijn, staaf of vlak): standaard lijn.
- selecteer STAPELEN (NR): standaard op 0; als dezelfde dataset 2 of meerdere keren wordt geselecteerd, dan wordt bij "stapelen = 0" bij TYPE staaf en vlak OP ELKAAR GESTAPELD.
- selecteer DATASET TYPE: hier kun je het data set type wijzigen

klik op rolluik "Filters selecteren"
klik op de getoonde filtergroep
selecteer de filters binnen de filtergroep

selecteer de gewenste filtervelden
leg filters
klik op de button "ververs"