Met de Exchange Server module kunnen afspraken automatisch worden gesynchroniseerd tussen Cloudplan en Exchange Server (Outlook).
Het is mogelijk om:
- afspraken uit Exchange in te lezen in Cloudplan
- planblokjes uit Cloudplan door te sturen naar Exchange
- zowel 1 als 2
Voor het koppelen met Exchange Server dient er in Exchange een gebruikersaccount te zijn die de juiste rechten heeft over de agenda's van alle personen die in Cloudplan staan. Voor optie 1 zijn dit leesrechten en voor optie 2 en 3 zowel lees- als schrijfrechten.
Voor het uitwisselen van de gegevens moet de EWS (Exchange Web Services) via het internet bereikbaar zijn. Het adres van de EWS is normaal in de vorm https://www.domein.nl/ews/exchange.asmx.