Resources
Beschrijving
Het vastleggen van verschillende resources.
Indeling
Er zijn (maximaal) vijf tabbladen beschikbaar:
Resources (algemeen)
Titel | Opmerkingen |
|---|---|
Nummer | Nummer van de resource |
E-mailadres | E-mailadres van de resource |
Naam | Naam van de resource |
Telefoon (vast) | Vast telefoonnummer |
Afdeling | De resource lid maken van een afdeling en zo kunnen filteren op het planbord |
Telefoon (mobiel) | Mobiel telefoonnummer |
Resource type | De resource lid maken van een resource type en zo kunnen filteren op het planbord |
Postcode | De postcode van de resource. Dit veld is alleen aanwezig als de Postcode module is geactiveerd. |
Tekstkleur | De kleur van de naam op het planbord |
Kleur | In de tree van het planbord kan elke resource een eigen (achtergrond)kleur aannemen. |
Foto | Nadat de foto gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om de foto in te lezen in de resource |
Verantwoordelijke | Aangeven of de resource een projectverantwoordelijke is |
Verbergen | Aangeven of de resource (tijdelijk) niet meer op het planbord getoond moet worden Verborgen resource kunnen niet gepland worden! |
Beschikbaarheid | Het aantal uur per week dat de resource beschikbaar is om in te plannen |
Competenties | Resource lid maken van 1 of meer competenties |
Opmerkingen | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over de resource |
Login
Titel | Opmerkingen |
|---|---|
Web applicatie | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource zich aanmelden op Cloudplan.nl |
Web service | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de webservice |
Web kalender | Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de web kalender |
Authenticatie methode | Keuze hoe de gebruiker zich moet aanmelden. Als er een Single-Sign-On methode is ingesteld, kan deze hier gekozen worden |
Taal | Keuze tussen de taal van de gebruiker |
Autorisatie | Aangeven welke autorisatie de resource krijgt binnen Cloudplan |
Koppelingen
Dit tabblad is alleen aanwezig als de Exchange Server synchronisatie is geactiveerd in de configuratie!
Titel | Opmerkingen |
|---|---|
Synchroniseren met Exchange | Alleen resources waarbij deze checkbox is aangevinkt, worden gesynchroniseerd met Exchange |
Test Exchange | Met een klik op deze knop wordt de synchronisatie bij deze resource getest. |
Certificaten
Dit tabblad is alleen aanwezig als de certificaten zijn geactiveerd in de configuratie!
Het is mogelijk een onbeperkt aantal certificaten te koppelen aan een resource.
In een certificaat kan onder andere een Geldig t/m datum en e-mailadressen worden vastgelegd. Indien de ingevulde datum binnen het aantal dagen valt dat is ingesteld in de configuratie, dan wordt er een melding verstuurd naar de ingevulde e-mailadressen.
Titel | Opmerkingen |
|---|---|
Omschrijving | Korte omschrijving van het certificaat |
Geldig t/m | Datum tot en met waarop het certificaat geldig is |
Document | Via een verkenner het certificaat zoeken. Nadat het certificaat gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het certificaat in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg |
Document link | De URL van het certificaat |
Melden verloop certificaat aan (email 1) | E-mailadres (#1) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen |
Melden verloop certificaat aan (email 2) | E-mailadres (#2) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen |
Opmerkingen | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het certificaat |
Documenten
Dit tabblad is alleen aanwezig als de documenten zijn geactiveerd in de configuratie!
Het is mogelijk een onbeperkt aantal documenten te koppelen aan een resource.
Titel | Opmerkingen |
|---|---|
Omschrijving | Korte omschrijving van het document |
Datum | Datum van het document |
Document | Via een verkenner het document zoeken. Nadat het document gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het document in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg |
Document link | De URL van het document |
Opmerkingen document | Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het document |