Resources

Beschrijving

Het vastleggen van verschillende resources.

Indeling

Er zijn (maximaal) vijf tabbladen beschikbaar:

Resources (algemeen)

Titel	Opmerkingen
Nummer	Nummer van de resource
E-mailadres	E-mailadres van de resource
Naam	Naam van de resource
Telefoon (vast)	Vast telefoonnummer
Afdeling	De resource lid maken van een afdeling en zo kunnen filteren op het planbord
Telefoon (mobiel)	Mobiel telefoonnummer
Resource type	De resource lid maken van een resource type en zo kunnen filteren op het planbord
Postcode	De postcode van de resource. Dit veld is alleen aanwezig als de Postcode module is geactiveerd.
Tekstkleur	De kleur van de naam op het planbord
Kleur	In de tree van het planbord kan elke resource een eigen (achtergrond)kleur aannemen.
Foto	Nadat de foto gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om de foto in te lezen in de resource
Verantwoordelijke	Aangeven of de resource een projectverantwoordelijke is
Verbergen	Aangeven of de resource (tijdelijk) niet meer op het planbord getoond moet worden Verborgen resource kunnen niet gepland worden!
Beschikbaarheid	Het aantal uur per week dat de resource beschikbaar is om in te plannen
Competenties	Resource lid maken van 1 of meer competenties
Opmerkingen	Memo voor het vastleggen van opmerkingen over de resource

Titel	Opmerkingen
Web applicatie	Als deze is aangevinkt, dan kan de resource zich aanmelden op Cloudplan.nl
Web service	Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de /wiki/spaces/CLOUD/pages/426091
Web kalender	Als deze is aangevinkt, dan kan de resource gebruik maken van de web kalender
Authenticatie methode	Keuze hoe de gebruiker zich moet aanmelden. Als er een Single-Sign-On methode is ingesteld, kan deze hier gekozen worden
Taal	Keuze tussen de taal van de gebruiker
Autorisatie	Aangeven welke autorisatie de resource krijgt binnen Cloudplan

Koppelingen

Dit tabblad is alleen aanwezig als de Exchange Server synchronisatie is geactiveerd in de configuratie!

Titel	Opmerkingen
Synchroniseren met Exchange	Alleen resources waarbij deze checkbox is aangevinkt, worden gesynchroniseerd met Exchange
Test Exchange	Met een klik op deze knop wordt de synchronisatie bij deze resource getest.

Certificaten

Dit tabblad is alleen aanwezig als de certificaten zijn geactiveerd in de configuratie!

Het is mogelijk een onbeperkt aantal certificaten te koppelen aan een resource.

In een certificaat kan onder andere een Geldig t/m datum en e-mailadressen worden vastgelegd. Indien de ingevulde datum binnen het aantal dagen valt dat is ingesteld in de configuratie, dan wordt er een melding verstuurd naar de ingevulde e-mailadressen.

Titel	Opmerkingen
Omschrijving	Korte omschrijving van het certificaat
Geldig t/m	Datum tot en met waarop het certificaat geldig is
Document	Via een verkenner het certificaat zoeken. Nadat het certificaat gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het certificaat in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg
Document link	De URL van het certificaat
Melden verloop certificaat aan (email 1)	E-mailadres (#1) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen
Melden verloop certificaat aan (email 2)	E-mailadres (#2) waar een melding naartoe wordt gestuurd als de geldigheid gaat verlopen
Opmerkingen	Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het certificaat

Documenten

Dit tabblad is alleen aanwezig als de documenten zijn geactiveerd in de configuratie!

Het is mogelijk een onbeperkt aantal documenten te koppelen aan een resource.

Titel	Opmerkingen
Omschrijving	Korte omschrijving van het document
Datum	Datum van het document
Document	Via een verkenner het document zoeken. Nadat het document gevonden is, op de knop 'verzenden' drukken, om het document in te lezen in de resource. Toegestane bestandsformaten: pdf, jp(e)g, png, gif, doc(x), xls(x), txt, rtf, dwg
Document link	De URL van het document
Opmerkingen document	Memo voor het vastleggen van opmerkingen over het document