Import-Export module

Import-Export module

Voor het maken van een import of export is een training, gegeven door Planning.nl, aan te raden. Neem contact op voor meer informatie hierover!

Beschrijving

Via de universele import/export module is het mogelijk om eenvoudig gegevens uit te wisselen met Cloudplan. Het programma kan worden opgestart via de Import/Export-knop linksonder in het scherm:

 

Indeling bij Export

Titel

Opmerkingen

Titel

Opmerkingen

Omschrijving

Titel van de export

Tabel

Tabel uit de database; tussen haakjes staat de naam waaronder deze tabel in uw account zichtbaar is

Type

Type: import of export

Scheidingsteken

Te gebruiken in de CSV als scheidingsteken tussen de verschillende kolommen

Tabgescheiden

De verschillende kolommen met tabs scheiden i.p.v. met een scheidingsteken

Eerste regel is een header

De eerste regel in het export bestand vullen met de naam van de kolom (zie velden)

Tabblad Velden

Titel

Opmerkingen

Titel

Opmerkingen

Veldnaam

Naam van het veld van de tabel; tussen haakjes staat de naam waaronder dit veld in uw account zichtbaar is

Onderliggende regel tabel

Hiermee kan gekozen worden om gegevens die een niveau lager in de database zijn, te benaderen

Vaste waarde

Vaste waarde die direct in de csv geplaatst wordt

Kolomnummer

De waarde komt in deze kolom terecht (beginnend bij 1)

Naam van de kolom in de header

Indien er gebruikt wordt gemaakt van een header, wordt deze tekst in de titel geplaatst

 

 

Indeling bij Import

Titel

Opmerkingen

Titel

Opmerkingen

Omschrijving

Titel van de import

Tabel

Tabel uit de database; tussen haakjes staat de naam waaronder deze tabel in uw account zichtbaar is

Type

Type: import of export

Scheidingsteken

Te gebruiken in de CSV als scheidingsteken tussen de verschillende kolommen

Tabgescheiden

De verschillende kolommen met tabs scheiden i.p.v. met een scheidingsteken

Xlsx bestand

Aangevinkt betekent dat het importbestand is opgeslagen in xlsx formaat; niet aangevinkt betekent CSV formaat

Eerste regel is een header

De eerste regel in het importbestand bevat kolomtitels en wordt niet geïmporteerd

Import begint vanaf regel

Het aantal regels in het importbestand dat moet worden overgeslagen indien de gegevens niet bovenaan in het bestand staan.

Insert records

Aangevinkt betekent dat nieuwe gegevens in de tabel worden toegevoegd

Update records

Aangevinkt betekent dat bestaande gegevens in de tabel worden bijgewerkt

Tabblad Velden

Titel

Opmerkingen

Titel

Opmerkingen

Veldnaam

Naam van het veld van de tabel; tussen haakjes staat de naam waaronder dit veld in uw account zichtbaar is

Onderliggende regel tabel

Hiermee kan gekozen worden om gegevens die een niveau lager in de database zijn, te benaderen

Dit veld is een sleutelveld

De sleutelvelden bepalen of de gegevens worden toegevoegd of bijgewerkt in de tabel

Update dit veld niet als het record al bestaat

Indien de gegevens in de tabel worden bijgewerkt, kan met dit vinkje dit veld worden uitgesloten bij het updaten

Vaste waarde

Vaste waarde die direct in de database geplaatst wordt

Kolomnummer

De waarde komt uit deze kolom (beginnend bij 1)

Naam van de kolom in de header

De waarde komt uit de kolom met deze titel (kolomnummer niet nodig)

 

 

Verder is het mogelijk kolommen te splitsen en diverse bewerkingen te laten uitvoeren door het programma tijdens de export, voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling support van Planning.nl!