Gebruikers
Om een gebruiker toegang te geven tot Cloudplan, moet in de resource kaart onder tabblad Login een e-mailadres en wachtwoord worden ingevuld. Als de gebruiker niet langer mag inloggen in Cloudplan, dan dienen deze velden gewist te worden.
Autorisaties
Binnen Cloudplan is er keuze tussen een aantal autorisaties die een gebruiker kan hebben. Er moet minimaal één gebruiker zijn die Administrator (A) autorisatie heeft.
Indien de autorisatie bij een gebruiker gewijzigd is, dan moet deze gebruiker opnieuw inloggen om de nieuwe autorisatie toe te passen.
| Autorisatie | Omschrijving | Toelichting |
|---|---|---|
| EL | Mag alleen eigen en verwante afspraken bekijken | De gebruiker ziet alleen z'n eigen planning én verwante afspraken. Dit zijn planblokjes bij andere resources die hetzelfde nummer hebben als één van de planblokjes van de gebruiker. De gebruiker kan geen enkele aanpassing aan de planning doen. |
| L | Mag alleen afspraken bekijken | De gebruiker ziet de volledige planning (van alle resources). De gebruiker kan geen enkele aanpassing aan de planning doen. |
| ES | Mag alleen afspraken in eigen agenda aanmaken | De gebruiker ziet de volledige planning (van alle resources). De gebruiker kan alleen bij zichzelf wijzigingen in de planning aanbrengen. |
| S | Mag afspraken in alle agenda's aanmaken | De gebruiker ziet de volledige planning (van alle resources). De gebruiker kan overal wijzigingen in de planning aanbrengen. |
| A | Administrator | De gebruiker mag alles wat mogelijk is. Er zijn geen beperkingen. |
Overzicht van toegestane acties per type autorisatie.
| Actie | EL | L | ES | S | A |
|---|---|---|---|---|---|
| Tabellen overzicht bekijken | X | X | X | X | X |
| Tabellen wijzigen (toevoegen, bewerken, verwijderen) | X | ||||
| Import-Export module module | X | ||||
| Exporteer naar Excel | X | ||||
| Eigen en verwante planblokjes zien | X | X | X | X | X |
| Alle planblokjes zien | X | X | X | X | |
| Planblokjes bij zichzelf wijzigen (aanmaken, bewerken en verwijderen) | X | X | X | ||
| Planblokjes in alle agenda's wijzigen | X | X | |||
| Planblokjes verticaal verplaatsen op het planbord | X | X | |||
| Documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen in eigen (en verwante) planblokjes | X | X | X | X | X |
| Documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen in alle planblokjes | X | X | X | X | |
| Eigen planblokjes in de todo lijst zetten | X | X | X | ||
| Alle planblokjes in de todo lijst zetten | X | X | |||
| Todo's in de lijst aanmaken, bewerken en verwijderen | X | X | |||
| Resources aanmaken, bewerken en verwijderen | X | ||||
| Regels in de legenda aanmaken, bewerken en verwijderen | X | ||||
| Verborgen resources zien (op het planbord) | X |